玉环县档案馆是地方综合性档案馆,是中共玉环县委、玉环县政府直属的科学文化事业机构,是集中统一管理全县各单位档案资料的基地,是各方面利用档案资料和档案信息资源的中心。玉环县档案馆成立于1980年7月,1997年12月晋升为浙江省一级综合档案馆。
玉环县档案局成立于1991年5月,与县档案馆合署办公,一套班子,两块牌子。1997年6月,玉环县档案局被确定为正科级事业机构,归口玉环县委办公室管理,履行全县档案事业管理和县级档案保管利用的职能。2007年11月,被列入参照《中华人民共和国公务员法》管理事业单位。
(一)工作职能:
1、对全县档案工作实行统筹规划、宏观管理,依据党和国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规,制订本县档案事业的发展规划、业务标准和各项规章制度。
2、按照“统一领导、分级管理”的原则,对全县党政机关、群众团体、企事业单位、村(公司)的档案工作进行指导、监督、检查。
3、集中统一管理县级档案资料,维护档案的完整,确保档案资料的安全。
4、负责接收、征集、整理、保管各县级机关、群众团体、企事业单位的重要档案以及社会上散存的具有全县意义的档案资料;运用现代化技术手段保护和管理档案,做好档案的提供利用工作;做好档案史料的编研出版工作。
5、负责档案干部队伍建设,组织档案干部的业务培训工作;负责档案专业技术职称评审工作。
(二)内设机构:
1、办公室:主要负责秘书、文书、财务、会务组织、安全保卫、保密等工作;负责档案专业技术职称的评审;负责做好全县档案工作基本情况的统计、分析。
2、业务指导法制股:主要负责全县党政机关、群众团体、企事业单位、村(社区)档案工作的业务指导、监督、检查;负责经济开发区、重点工程项目档案工作和各类新型档案业务的指导、监督;负责全县文书、档案人员的业务培训工作;负责档案执法检查、档案行政复议工作。
3、档案管理利用股:主要负责档案资料的接收、整理、排架;负责档案的编目、开放和利用服务;负责库房档案的检查、技术保护工作;负责档案的鉴定、销毁;开展档案史料编研工作。
(三)主要荣誉:
1、“六五”、“七五”、“八五”、“九五”期间连续荣获浙江省档案工作先进集体。
2、1996、1997年,荣获台州市档案工作先进集体。
3、1997年12月,晋升为浙江省一级综合档案馆。
4、1998年,荣获浙江省档案系统精神文明建设先进集体。
5、1999年,荣获浙江省档案系统先进集体。
6、2000年,荣获台州市档案系统先进集体。
7、2000年,荣获台州市指导村级清建档工作先进单位。
8、2001年,荣获浙江省农业和农村档案工作先进单位。
9、2001年,荣获台州市指导乡镇机关档案目标管理省级认定工作先进单位。
10、2002年,荣获台州市档案法制宣传工作先进单位。
11、2003年,荣获台州市档案工作考核优秀单位。
12、2004年,荣获台州市档案宣传报道工作先进单位。
13、2005年,荣获《浙江档案》杂志宣传工作先进单位。
14、2006年,荣获《浙江档案》杂志宣传工作先进单位。
15、2007年,荣获台州市重点建设项目档案工作先进单位。