玉档〔2017〕30号玉环市档案局关于2017年度全市档案工作年检情况的通报

时间:2017年12月29日 信息来源:收藏此文 【字体:

 

 

 

玉档〔201730

 

 

玉环市档案局

关于2017年度全市档案工作

年检情况的通报

 

各乡镇(街道)、玉环经济开发区、市级机关各单位:

根据国家《档案法》及《档案法实施办法》有关规定,为加强依法治档力度,确保档案工作持续健康发展,我局于12月组织对全市89家市直属各单位和在玉上级垂直管理单位的档案工作进行了年度全面检查。现将检查情况通报如下:

一、成效方面。

从年检情况看,总体较好。主要表现在:一是档案意识普遍提高。多数单位能够认识到做好档案工作的重要性,能依法把档案工作纳入年度工作计划及议事日程,档案组织管理工作得到加强,明确分管领导,配备专职或兼职的档案人员。建立和完善档案工作各项规章制度,配置档案用房及相关设施设备等。同时,积极组织档案人员参加上级举办的档案业务知识培训,档案管理人员的业务素质进一步提升。二是档案管理逐步规范。多数单位结合本单位实际,在制定档案分类方案的基础上,认真按归档范围完成上年度的档案资料收集、整理,做到案卷分类清楚,组卷合理,保管期限划分准确,对各种门类档案实行集中统一管理。三是业务建设日趋完善。大部分单位实现了室藏档案建立电子目录和全文数字化加工,采用通过计算机档案软件进行管理,使档案查询利用变得更便捷,提高了工作效率,全市数字档案室建设得到加强。

二、存在问题。

尽管全市档案工作有了新的提升,但检查中也发现各单位档案工作发展水平不平衡现象比较严重,从整体上看,存在市府大院内单位不如院外单位,机关单位不如乡镇(街道)现象。主要表现在:一是档案意识有待加强。有些单位档案意识淡薄,档案员更换过于频繁,不利于单位档案工作的有序衔接和档案的长效管理。二是业务水平有待提高。少数档案员缺乏责任感,业务不熟悉,造成归档文件材料不够齐全完整,有的对年度文件材料收集整理归档不及时,存在拖拉现象,有的业务、照片等资料仍散存在部门科室或人员手中,尤其是声像、实物等特种载体档案以及专业档案的收集、归档和集中管理没有引起足够的重视。三是档案安全存在隐患。部分单位档案室保管条件未达到“八防”要求,防火、防潮等功能差,有的甚至没有专门档案用房,不利档案的安全管理。

上述情况,希望各乡镇、机关单位引起高度重视,在今后的档案工作中努力加以改进,夯实档案基础业务建设。

本次检查总体来看,涉及民生的单位和政法系统单位的档案做得较好,做得比较规范的单位有市公安局、市国土局、市市场监管局、市供电局、市水利局、市财政局、市信访局、市公路局、坎门街道办事处、大麦屿街道办事处。不理想的有市道路运输管理局等。

 

 

                                              玉环市档案局

                                                2017年12月27

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

抄送:台州市档案局

玉环档案局办公室              20171227日印发

 

(作者: 编辑:)
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